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Importe XML NF-e, CT-e, CT-e OS, CC-e, NFC-e, NFS-e, NFTS-e, MDF-e e CANCELAMENTO para o ERP Protheus da Totvs.

Integre a sua rede local ou em qualquer sistema ERP à nossa ferramenta de importação online de arquivos XMLs.

Gestão de XML no Protheus

Devido o ERP Protheus da Totvs ser um dos maiores sistema do mundo e a HF Consulting especializada neste ERP desde 1999, em 2012 criou uma solução própria chamado Gestão XML Protheus.

Trata-se de um sub-módulo  dentro do ERP Protheus que executa diversos serviços em relação leituravalidação, arquivamento, automação do processo de entrada, integração com estoque/contas a pagar/fiscal , auditoria e exportação de dados.

Funcionalidades do produto Gestão XML Protheus

  • Importa XML de notas eletrônicas do tipo NF-e, CT-e, CT-e OS, CC-e, NFC-e, NFS-e, NFTS-e, MDF-e e CANCELAMENTO;
  • Nativo para ERP Protheus. Significa que não a necessidade de integração com softwares de terceiros. Funciona dentro do ERP Protheus.
  • Baixa manual ou automática dos XML de entrada para dentro do banco de dados de seu ERP e em sua rede;
  • Recebe xml por e-mail validando no sefaz gravando informações no banco de dados;
  • Baixa diretamente do SEFAZ de acordo com as regras da receita;
  • Caso receba XML com algum problema ou cancelado, o importa XML envia e-mail para os responsáveis;
  • Controle de legenda para identificação dos status dos XML;
  • Gera DANFE ou DACTE a partir de um xml arquivado no banco de dados;
  • Gera pre-nota de entrada linkando com pedido de compras a partir do XML gravado no banco de dados. Possibilidade de classificar posteriormente sem sair da tela;
  • Gera múltiplas Pre-nota do tipo NF-e ou CT-e em poucos cliques;
  • Exporta todos os XML de entrada validos gravados no banco de dados;
  • Relatório que exibe e compara os documentos de entrada vs XML e XML vs documentos de entrada importados, com objetivo de mostrar quais notas não possuem XML ou XML que não possuem notas;
  • Gera aviso de recebimento de carga através da leitura do XML;
    Identificação automática de notas do tipo devolução e beneficiamento. Possibilidade de identificar de forma manualmente;
  • Consultas periódicas no Sefaz dos XML de forma automática com objetivo de avaliar se o mesmo foi ou não cancelado. Avisa usuário responsável;
  • Consulta no Sefaz de uma nota especifica informando a chave.
    Efetua a manifestação de XML para que posteriormente seja baixado direto do Sefaz para o banco de dados de seu ERP de forma automática;
  • Ao gerar a Pre-nota pela leitura do XML grava a chave da Nota fiscal eletrônica e código do FCI;
  • Help do sistema. Diversos pontos de entrada para que sua empresa possa incluir regras especificas caso deseja;
  • Toda configuração do sistema é feito por um painel administrativo.
  • Diversos facilitadores como : Cadastrar fornecedor , produto, amarração entre produto do fornecedor com produto de sua empresa, identificação do tipo da nota sendo normal, complementar, devolução ou beneficiamento. Tudo sem sair da tela do produto;

Características

Arquivamento de xml

  • Arquiva diretamente no Protheus ou na nuvem. Este arquivamento pode ser feito da maquina do cliente , e-mail ou diretamente pelo sefaz.

Automação de documentos de entrada

  • Automatiza o processo de entrada de documentos fiscais de vários tipos e maneiras.
  • Automatiza o processo de cadastramento de fornecedores e produtos.
  • Pontos de entrada para que o cliente possa incluir regras especificas com desenvolvedor próprio.

Auditoria

  • Verifica se o cliente possui todos os xmls arquivados e validos analisando os documentos de entrada ou vice versa.
  • Analise fiscal dos xmls de forma automatizada.

Entenda como Funciona